为了保障学校办公基本条件，规范办公室设施配置与使用管理，最大程度发挥资源使用效益，加强学校资产管理，特制定本办法。
一、配置政策依据
1.省教育厅陕教财办［2012］2号文件《省级行政事业单位资产配置标准》。
2.学校商院党干［2014］3号文件《关于部分内设机构改革及其相关事项的通知》。
3.学校商院［2014］25号文件《商洛学院办公用房调整方案》。
二、配置与管理使用规则
1.本《办法》所称通用办公设备和办公家具，是指满足学校各部门办公基本需要的设备和家具，包括通用办公设备、办公家具等，不含特殊需要的专业类办公设备和办公家具。对未列入本《办法》的其他通用办公设备和办公家具，按照部门履行职能需要相适应的原则，从严控制配置。
2.通用办公设备和办公家具按学校机构设置、职能级别和工作人员实际人数设定配置标准。职能级别按校级、部门负责人和其他工作人员三个级别标准配置。
3.配置范围与实物量标准是在兼顾各种需要情况下，配置通用办公设备和办公家具的最大范围和最高数量限制标准，不是必需达到的标准。购置具有日常办公功能的专业类办公设备和办公家具的，应当相应减少通用办公设备和办公家具的数量。
4.价格上限标准是购置通用办公设备和办公家具的价格上限，不可超越。各单位（部门）应当在通用办公设备和办公家具功能满足使用要求的前提下，努力节约开支，尽可能购置国产、节能、环保的产品。
5.使用年限标准是通用办公设备和办公家具的最低使用年限，其中“长期”是指10年以上。在规定年限内由于使用造成的故障、损坏等，由各部门通过办公经费自行维修，继续使用，不再更换和重新购置。已达到规定使用年限，但尚可继续使用的设施应当继续使用，无法继续使用的可申请报废处理并重新配置。由于国家技术更新或行业要求发生重大变革，造成在规定使用年限内不能再使用的设施，可依据有关规定更换。
6.所有实验室、计算机房、档案室、会议室、接待室及网络中心、财务处等技术部门和其他特种行业要求的通用办公设备不受本《办法》限制，按实际规定和需要配置。所有科研、教改项目内购置的通用办公设备和办公家具，按本《办法》规定执行。
7.部门已经配置的原有通用办公设备和办公家具，凡超过或低于本《办法》规定价格上限的，继续使用，不再更换，但统计在实物量标准内。新配置的通用办公设备和办公家具必须严格按本《办法》执行。
8.各部门凡原有通用办公设备和办公家具超过本《办法》配置数量标准的，必须收归资产管理处重新调配给其他部门使用。
9.各二级学院从实验室等其他教学场所借用的办公电脑等设备，全部归还原处，充分保证教学设备的使用。
10.本《办法》规定的各项标准将依据学校发展和技术更新情况适时进行调整。
三、配置标准与使用期限
表1：商洛学院通用办公设备配置标准
办公设备名称 与规格 |
价格上限 标准 |
配置范围与实物量标准 |
使用年限标准 |
台式电脑 |
5000元/台 |
行政办公人员、教学单位正副职、办公室主任、辅导员每人1台。各二级学院（部）下设教学单位负责人不统一配置，按实际需求情况经教务处与各学院协商配置。 |
8年 |
笔记本电脑 |
6500元/台 |
校领导每人1台，各二级学院（部）、发规处、组织部、人事处、宣传部、教务处、科研处、评估中心、学生处、资产处、审计处、基建处等每部门1-2台，学校办公室、财务处、信息中心等部门可按实际需要配置2台以上。 |
8年 |
打印复印机 |
激光 A3幅面 |
7000元/台 |
各部门1台，根据需要选规格。学校办公室可配置彩色打印机。 |
8年 |
激光 A4幅面 |
2000元/台 |
校领导、部门负责人每人1台，部门其他工作人员4人以下配1台，4人以上配2台（含A3），可根据需要选择规格。 |
票据 打印机 |
3000元/台 |
只配财务处、学生处，根据需要配置。 |
传真机 |
2500元/台 |
学校办公室、组织部、人事处、教务处、继续教育学院可配置1台（如已配有的一体机带有传真功能者不再另行配置）。 |
8年 |
速印机 |
30000元/台 |
只配学校办公室。 |
8年 |
扫描仪 |
2000元/台 |
只配学校办公室、宣传部、信息中心等。 |
8年 |
碎纸机 |
1000元/台 |
只配校领导、学校办公室、组织部、宣传部、人事处、财务处等。 |
8年 |
固定电话机 |
200元/部 |
按学校办公室规定电话号码配置。 |
长期 |
照相机 |
卡片机1500元/台 |
各二级学院（部）、宣传部、学校办公室、学生处、团委、工会、保卫处根据需要配置，每部门不多于2台，其他部门不统一配置。 |
长期 |
单反套机7000元/台 |
摄像机 |
不定 |
宣传部根据需要配置。 |
长期 |
投影仪 |
15000元/台 |
会议室等场所配置，部门不予配置，教学用不在此列。 |
长期 |
录音笔 |
1000元/个 |
宣传部、学校办公室根据需要配置。 |
长期 |
空调 |
1.5P |
2500元/台 |
单间办公室每室1台。 |
长期 |
3P |
5000元/台 |
大间办公室每室1台。 |
长期 |
|
|
|
|
|
|
表2：商洛学院办公家具配置标准
办公家具名称 与规格 |
价格上限 标准 |
配置范围与实物量标准 |
使用年限标准 |
办公桌 （带放置电脑功能） |
中档 |
1200元/张 |
校领导，每人一张 |
长期 |
普通 |
700元/张 |
所有行政人员（含继续教育学院）每人1张，各学院（部）只配正副院长、正副书记、办公室主任、教学秘书、辅导员每人1张。各二级学院（部）下设教学单位负责人不统一配置，按实际情况经教务处与各学院协商配置。 |
长期 |
办公椅 |
中档 |
600元/个 |
只配校领导 |
长期 |
普通 |
400元/个 |
所有行政人员（含继续教育学院）每人1个，各学院（部）只配正副院长、正副书记、办公室主任、教学秘书、辅导员每人1个，所有部门负责人增配桌前椅1个。 |
长期 |
电脑桌 |
|
|
不再新增配置，原有的继续调配使用。 |
|
沙发 茶几 |
皮质面料 |
2500元/套 |
校领导、部门负责人每人1套（指1长带1个茶几或2短带1个茶几）。除此外部门和其他人员不再新增配置。原有沙发按实际情况调配使用，每部门除负责人外不能超过2套。 |
长期 |
文件柜 |
铁皮 |
450元/个 |
所有行政人员（含继续教育学院）、每人1个，各学院（部）只配正副院长、正副书记、办公室主任、教学秘书、辅导员每人1个。 |
长期 |
档案及资料柜 |
铁皮 |
450元/个 |
各部门按业务需要申报，按够用原则配置。各学院教研活动室试题柜、评估材料资料柜等按教务处及评估中心要求规定配置。 |
长期 |
信息公开专栏